Antiqvision BV
Privacybeleid
Laatste update: juni 2025
1. Wie zijn wij?
Antiqvision BV, met maatschappelijke zetel te Kantersteen 47, 1000 Brussel, België (hierna "Antiqvision", "wij", "ons") exploiteert het AI-platform voor waardebepaling en provenance tracking van antiek en kunst via antiqvision.com. Contactadres voor privacyvragen: privacy@antiqvision.com
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens: • Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, sector en beroep die u opgeeft bij registratie. • Gebruik van het platform: scans die u uitvoert, geüploade foto's, gegenereerde rapporten en zoekopdrachten. • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, sessietokens en logbestanden voor beveiliging en foutopsporing. • Betalingsgegevens: facturatiegegevens worden verwerkt door onze betalingsprovider (Stripe). Wij slaan geen volledige kaartgegevens op.
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden: • Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): om uw account te beheren, scans uit te voeren en rapporten te genereren. • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): voor beveiliging, fraudepreventie, technische analyse en verbetering van onze diensten. • Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): voor boekhoudkundige verplichtingen en naleving van Belgisch en EU-recht. • Toestemming (art. 6.1.a AVG): voor marketing-e-mails, mits u hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
• Accountgegevens: zolang uw account actief is, plus 2 jaar na verwijdering voor wettelijke verplichtingen. • Scan- en rapportgegevens: 3 jaar vanaf de datum van de scan, tenzij u eerder verwijdering vraagt. • Logbestanden: maximaal 12 maanden. • Facturatiegegevens: 7 jaar conform de Belgische boekhoudwet.
5. Wie ontvangt uw gegevens?
Wij delen uw gegevens uitsluitend met: • Infrastructuurpartners (Scaleway, EU-regio's) voor hosting en opslag. • AI-providers (Mistral AI, EU-verwerking) voor beeldanalyse. Foto's worden niet gebruikt voor modeltraining. • Betalingsprovider (Stripe) voor facturatie. • Boekhoudkundige en juridische adviseurs, uitsluitend voor zover vereist door wet- en regelgeving. Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Internationale doorgiften
Uw gegevens worden primair verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Voor eventuele doorgiften buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG (standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluit).
7. Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten: • Recht op inzage (art. 15 AVG) • Recht op rectificatie (art. 16 AVG) • Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden") (art. 17 AVG) • Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG) • Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG) • Recht van bezwaar (art. 21 AVG) • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via privacy@antiqvision.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend strikt noodzakelijke cookies voor sessiebeveiliging (CSRF-token, sessiecookie). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming.
9. Beveiliging
Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (TLS), gehashte wachtwoorden (bcrypt), CSRF-beveiliging, toegangsbeperking op rolbasis en periodieke beveiligingsaudits.
10. Wijzigingen aan dit beleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Bij materiële wijzigingen informeren wij u via e-mail of via een melding op het platform ten minste 30 dagen op voorhand. De actuele versie is steeds beschikbaar op antiqvision.com/privacy.
Vragen? Contacteer ons via privacy@antiqvision.com